Nav šaubu, ka, lai ieinteresētu potenciālo darba devēju, ir jābūt noteiktām prasmēm un iemaņām. Tomēr, kā izcelties starp simtiem CV un vēstuļu? Pavadvēstules (papildinājuma) piemēru un paraugu, kā rakstīt un ko rakstīt, kā to formatēt, skatieties zemāk. Pareizi sastādīta atbilde uz vakanci garantē veiksmi un ātru konkursa norisi uz vēlamo amatu (tāpat kā pareizi savākta atbilde garantē tās iegūšanu). Ja nav darba pieredzes, šādu dokumentu noformēt būs nedaudz grūtāk, taču noteikti jānorāda savas rakstura stiprās puses.
Kā uzrakstīt motivācijas vēstuli CV, kas tas ir
Motivācijas vēstule- Šis ir sava veida CV papildinājums, kas paziņo darba devējam par potenciālā darbinieka interesi par norādīto vakanci. Speciālista kandidatūra konkrētam amatam bez piemaksām netiks pieņemta. Ja mēs runājam par globālām ārvalstu kompānijām, tad šis papildinājums ir jāizstrādā saskaņā ar visām prasībām, kas ir līdzīgas tām, uz kurām attiecas. Šāda veida dokumentam ir jāatbilst vairākiem nosacījumiem:
Ir nepieciešams uzrakstīt papildinājumu uz atsevišķas papīra lapas. Jums nevajadzētu to ievietot apraksta par jūsu nopelniem beigās.
Virsraksts ir rakstīts vidū, augšējā labajā stūrī jānorāda arī detaļas un aizpildīšanas datums.
Dokumenta nosaukums un e-pasta adrese
Ko rakstīt pievienotajā darbā savā CV ir personisks jautājums, taču ieteicams parādīt darba devējam savu vēlmi izmēģināt spēkus piedāvātajā vakancē.
1. paraugs
Lai atsāktu angļu valodā
Ja ir vēlme strādāt ārzemju uzņēmumā, ir jānoformē pavaddokuments par svešvaloda. Visbiežāk tā ir angļu valoda, jo tā tiek uzskatīta par starptautisku valodu. Ir vērts atcerēties, ka ir saraksts ar apstāšanās frāzēm, kuras nav ieteicams izmantot CV un papildu lietojumprogrammās. Mans dārgais režisors ir viena no daudzajām kļūdām, ko pieļauj mūsu tautieši, veidojot vēstuli.
Labākais padoms ir nenovirzīties no lietišķās komunikācijas un pietuvināt to pēc iespējas tuvāk ideālam. Ja jūsu angļu valoda joprojām atstāj daudz vēlamo, labāk ir meklēt palīdzību no profesionāļa, kurš palīdzēs jums uzrakstīt ne tikai kompetentu vēstuli, bet arī CV. Kā pabeigt? Norādiet savas kandidatūras kontaktinformāciju, ja tā atbilst uzņēmuma vadībai. Iesniedzot, noteikti vēlreiz izlasiet dokumentu.
2. paraugs
Motivācijas vēstule CV (piemērs) bez darba pieredzes
Piemērotas vakances atrašanu var sarežģīt nepieciešamās pieredzes trūkums. Šajā gadījumā ieteicams uzņēmumam sastādīt biznesa piedāvājumu, kurā varat norādīt, ka sākotnēji esat gatavs strādāt bez maksas. Standarta pieteikuma vēstule nedarbosies. Jums nevajadzētu bieži rakstīt šādu dokumentu uzņēmumam, kurā vēlaties strādāt. Vari norādīt, ka labi tiksi galā ar pārdošanas menedžera amatu, un tad, uzkrājis pieredzi, vari sākt nopietnākus darbus.
3. paraugs
Vēstulē darba devējam, ko rakstīt dokumentā
Ja ticat statistikai, lielākā daļa uzņēmumu dod priekšroku tikai pievienotajam precizējumam, un pats CV paliek bez uzraudzības. Izvairieties no visa veida humora, ierobežojiet sarkasmu. Tavs mērķis ir piesaistīt uzmanību, taču nevajag sevi pārāk slavēt. Ir svarīgi pareizi sazināties ar darba devēju. Tas viņu jau iepriekš sasildīs. Tālāk mēs pēc iespējas skaidrāk aprakstam sevi - mūsu dzīves mērķus un to, kāpēc jūs būtu jāpieņem šim darbam.
4. paraugs
Pavadvēstule darba pieteikumam
Savā atbildē noteikti jānorāda sava motivācija vai spēks, kas var tevi virzīt uz priekšu. Savā aicinājumā labāk ieskicēt uzņēmuma priekšrocības un norādīt saiti uz dažiem darbiniekiem, kuri, iespējams, jums ir ieteikuši šo iestādi. Kas attiecas uz dizainu, dokumentam jābūt uzrakstītam WORD doc un apmēram puslapas garumā, un 4.
5. paraugs
Par dokumentiem nodokļu inspekcijā
Protokolam vai precizētajai PVN deklarācijai tiek ierakstīts pavadošais precizējums par dokumentu sniegšanu nodokļu inspekcijai. To var iesniegt apdrošināšanas sabiedrībā vai zinātniskajā žurnālā “Valsts Biļetens” dokumentu noformēšanai. Deklarācijas saņēmējs pirmām kārtām pievērš uzmanību pavaddokumentam. Sastādot to, galvenē jāievieto sūtītāja amats, pilns vārds un uzvārds. Tālāk mēs ierakstām nosaukumu, datumu un numuru. Tam obligāti jāsākas ar "Mēs jums sūtām", "Mēs jums prezentējam". Pēc tam mēs uzskaitām visus papīra veidus, kas ir iekļauti papīra komplektācijā. Nākamais ir paraksts un datums.
6. paraugs
Pavadvēstule tiesai par dokumentu nosūtīšanu
Šo pieteikumu var iesniegt arī tiesā tiesu izpildītājiem. Izpildu rakstam par nodošanu šķīrējtiesai, inspekcijai vai organizācijai ir pievienots domstarpību saraksts, ja tādas ir. Nejauši cits rakstīšanas formāts.
Mēs izveidojam galveni, kurā ierakstām visu nepieciešamo informāciju un sūtītāja vārdu.
Dokumenta nosaukums.
Es lūdzu tiesu pieņemt prasības pieteikumu, vai arī man ir prasība veidlapā un pievienoju nepieciešamo dokumentu sarakstu.
Jūsu papildinājumam jābeidzas ar parakstu un sastādīšanas datumu.
Noteikta parauga pavadvēstules sastādīšana, nosūtot dokumentus uzņēmumiem vai valsts iestādēm, ir neobligāts, bet vēlams solis. Par to, kā pareizi izstrādāt šāda dokumenta pareizo formu un dažas nianses darbā ar to - tieši tagad.
Dokuments ir sastādīts jebkurā formā, jo nav vienotas veidnes. Galvenais mērķis ir sniegt adresātam pareizu priekšstatu par to, kādi dokumenti tika nosūtīti, un, pats galvenais, kāds ir sūtītāja mērķis.
Lai gan formāli uzņēmumam nav jāraksta pavadvēstules, biznesa dokumentu plūsmā tā ir diezgan iedibināta norma, kas būtu jāievēro. Tas ļauj vienlaikus atrisināt vairākas problēmas:
- Pirmkārt, tajā ir ietverti sūtītāja pamata paskaidrojumi, kurus viņš vēlas nodot adresātam. Šajā gadījumā tam ir nozīme, jo lietišķā sarakste ir netieša saziņa, kurai jābūt ļoti skaidrai abām pusēm.
- Pavadvēstulē ir arī dokumentu saraksts – patiesībā pats saraksts dublē pilnu nosūtīto dokumentu nosaukumu un skaitu. Tas novērš iespējamās kļūdas reģistrācijas laikā.
- Precizējot dokumentu sarakstu, ir iespējams izvairīties no zināmām grūtībām to atjaunošanā nozaudēšanas gadījumā. Turklāt tas norāda izejošo un ienākošo dokumentu numurus, pateicoties kuriem jūs varat tos viegli atrast un kontrolēt kustības virzienu.
- Visbeidzot, adresāts, kurš ir pieņēmis ne tikai dokumentus, bet arī pavadvēstuli, varēs ātri saprast sūtītāja vēlmju būtību un ātri reaģēt uz tām atbilstoši situācijai.
Līdz ar to varam teikt, ka kompetenta dokumentu pavadvēstules sagatavošana, savu vienoto paraugu veidošana, lai process būtu vienots, ir paša sūtītāja interesēs.
Pavadvēstules paraugs 2019. gadam
Neskatoties uz to, ka šādam dokumentam nav apstiprinātas veidlapas un katrai organizācijai ir tiesības pašai noteikt, kā to noformēt, ir vispārpieņemti noteikumi, kas būtu jāievēro.
- “Galvenē”, kā parasti, ir norādīti pilni adresāta (“Kam…”) un sūtītāja (“no…”) oficiālie vārdi.
- Tālāk tiek parādīta piezīme par numuru, ar kuru vēstule ir reģistrēta sūtītāja uzņēmumā.
- Tad nāk faktiskais dokumenta teksts. Ir ļoti svarīgi pareizi sākt frāzi. Šajā gadījumā ir 3 iespējas:
- "Mēs jums to nosūtīsim"– tiem gadījumiem, kad dokumentācija tiek nosūtīta tiem pašiem uzņēmumiem (piemēram, darījuma partneriem);
- "Mēs jums piedāvājam"– vēstule tiek nosūtīta nodokļu inspekcijai, tiesām, galvenajam birojam – t.i. visas institūcijas, kurām ir augstāks amats;
- "Mēs tevi sūtām"- Ja mēs runājam par par dokumentiem, kas tiek nosūtīti, gluži pretēji, padotības nodaļām (piemēram, viena un tā paša uzņēmuma nodaļām, filiālēm).
- Pēc nosūtīšanas mērķa aprakstīšanas ir jāsniedz pilns dokumentu saraksts (inventarizācija), kuru var ērti uzrādīt tabulas veidā. Tajā jāiekļauj šādas kolonnas:
- pilns dokumenta nosaukums;
- kopiju skaits;
- ja nepieciešams, norāda arī, kādā formā dokuments nosūtīts - oriģināls vai kopija (apliecināta vai neapliecināta).
- Tabulas beigās ir norādīts kopā ar pavadvēstuli nosūtīto dokumentu kopskaits.
- Visbeidzot tiek norādīts pielikums, kurā uzskaitīti papildu dokumenti, ja tādi tiek nosūtīti arī adresātam. Ir svarīgi saprast, ka vārds “Pielikums” tiek rakstīts vienskaitlī tikai tad, ja ir tikai viens dokuments. Ja dokumenti ir daudzskaitlī, tad raksta “Pielikumi”. Kopā ar dokumenta nosaukumu tiek doti:
- dokumenta pieņemšanas datums;
- Kopā pārsūtītās kopijas;
- katra dokumenta lappušu skaits (tiek rakstīts kopējais lapu skaits visiem eksemplāriem);
- ja nepieciešams, norādiet programmaparatūras nepieciešamību.
Paraksti pavadvēstuli dokumentiem, neatkarīgi no tā parauga, ne tikai izpilddirektors, bet arī atbilstošā pilnvarotā persona. Parakstu tradicionāli liek darbinieks, kura darbība ir tieši saistīta ar nosūtāmajiem dokumentiem:
- Ģenerāldirektors vai filiāles vai nodaļas vadītājs paraksta vispārīgus dokumentus, kas attiecas uz visu uzņēmumu, kā arī īpaši svarīgus dokumentus (piemēram, gada pārskatus, kas tiek nosūtīti uz galveno biroju).
- Galvenais grāmatvedis paraksta vēstules, kas pievienotas finanšu dokumentiem - parasti tās tiek nosūtītas nodokļu inspekcijai.
- Uzņēmuma iekšējais jurists nosūta pavadvēstules tādu dokumentu gadījumā, kas saistīti, piemēram, ar tiesvedību, ar līgumu slēgšanu ar potenciālajiem darījumu partneriem u.c.
PIEZĪME. Gadījumos, kad mēs runājam par viena veida dokumentu masveida izplatīšanu (piemēram, vairāki viena veida rēķini vai līgumi ar darbuzņēmējiem), varat tos apvienot vienā grupā un uzrakstīt kopējo lapu skaitu visos eksemplāros vienlaikus. .
Kā reģistrēt pavadvēstuli
Motivācijas vēstuļu noformēšanā svarīgi ievērot lietišķās etiķetes īpatnības - pirmkārt, labāk izmantot vienu un to pašu paraugu, dokumenta veidni, un tas jāparaksta sūtītājam tai pašai personai, kuras paraksts ir uz pašas vēstules.
Tas tiek nosūtīts, izmantojot Krievijas pastu vai privāto pastu - parasti labāk to darīt ierakstītā vēstulē. Jāievada sūtījuma numurs, kas tiek ierakstīts nosūtītāja uzņēmuma dokumentu plūsmas žurnālā. Zem šī adreses numura viņš ievieto savu numuru – un tādējādi sajaukšanas risks ir ievērojami samazināts.
Parasti pavadvēstule tiek sagatavota vismaz 2 eksemplāros - 1 adresātam, 1 sūtītājam. Šāds dokuments tiek glabāts noteiktu laiku, kura iespējamību un ilgumu nosaka pats uzņēmums. Parasti mūsdienu uzņēmumu dokumentu pārvaldībā visiem dokumentiem ir rezerves kopijas elektroniskā formā – tas ļauj tos ātri atrast un droši uzglabāt līdz nepieciešamībai.
Reakcijas laiks
Kas attiecas uz atbildes laiku, tas ir mazāk skaidrs jautājums. No vienas puses, tas darbojas vispārējs noteikums, saskaņā ar kuru jebkuras apelācijas izskatīšanas laiks valsts iestādēm, kā arī firmām, uzņēmumiem, sabiedriskām asociācijām nedrīkst pārsniegt 1 mēnesis, t.i. trīsdesmit kalendārās dienas . Termiņa atpakaļskaitīšana sākas nākamajā darba dienā pēc dienas, kad korespondence sasniedz adresātu.
No otras puses, ļoti bieži praksē rodas gadījumi, kad sūtītājs sagaida, ka adresāts uz viņa pieprasījumu atbildēs pēc iespējas ātrāk. Tad atsevišķi jāpieraksta šāds pieprasījums, piemēram: “Lūdzam parakstīt nepieciešamos dokumentus un sniegt atbildi pēc būtības 7 darba dienu laikā.” Ja runājam par filiāli, struktūrvienību, kas ir tieši pakļauta sūtītājam, tad formulējums ir kategoriskāks: “Atbildes termiņš ir 3 darba dienas no oficiālā paziņojuma par šīs pavadvēstules saņemšanu.”
PIEZĪME. Ja līgums starp uzņēmumiem sākotnēji paredz noteiktu kārtību pretenziju izskatīšanai un iespējamo domstarpību pirmstiesas noregulēšanai, tad ir jāvadās pēc šādu līgumu teksta. Tālāk ir sniegts teksta piemērs.
Uzglabāšanas procedūra
Pavadvēstules attiecas uz organizācijas privātiem dokumentiem, kuru saturu tā var izpaust vai klasificēt pēc saviem ieskatiem (tas attiecas gan uz ienākošajiem, gan izejošajiem dokumentiem). Tāpēc konkrētas uzglabāšanas metodes izvēle ir atkarīga no vadības lēmuma.
Kopumā tiek ievēroti šādi noteikumi:
- Tā kā galvenā juridiskā nozīme ir nevis pašai pavadvēstulei un tās paraugam, bet gan dokumentiem, kas ir pirms tās, galvenā uzmanība tiek pievērsta to drošībai.
- Pēc visu pielikumu (t.i. pašu dokumentu) izņemšanas glabāšanas laiks tiek noteikts individuāli.
- Dažos gadījumos uzņēmumi izveido īpašu mapi “Pavadvēstules”, kurā ievieto attiecīgo dokumentāciju. Šī opcija ir piemērota maziem uzņēmumiem ar nelielām dokumentu plūsmām.
- Ja dokumentu plūsma ir pārāk liela, un uzņēmumam ir vairākas filiāles, tad tiek sastādītas speciālas lietu nomenklatūras - t.i. dokumentu saraksti, kas sagrupēti ar vispārēju mērķi, piemēram, “Piegādes līgumi”, “Īres līgumi”, “Tiesas” utt.
Tādējādi vislabākais variants ir izveidot savu vienotu dokumentu pavadvēstuļu paraugu un organizēt to glabāšanas sistēmu, kas ir atbilstoša uzņēmuma dokumentu plūsmas apjomam.
Nosūtot dokumentus vienai vai otrai iestādei, tiem jāpievieno vēstule ar paskaidrojumiem. Apelācijas panākumi lielā mērā ir atkarīgi no tā, cik kompetenti un pārliecinoši tā ir uzrakstīta. Tāpēc ir vērts pievērst nelielu uzmanību šāda dokumenta sastādīšanas kārtībai.
Zemāk mēs parunāsim par to, kādos gadījumos dokumentiem nepieciešama pavadvēstule un kā to pareizi uzrakstīt. Turklāt skaidrības labad esam sagatavojuši šādas vēstules paraugu, kura izmantošana ievērojami vienkāršos Jūsu uzdevumu.
Kad tiek rakstīta pavadvēstule dokumentiem?
Nosūtot dokumentus jebkurai organizācijai vai amatpersonai, arī klātienē, izmantojot kurjeru, parasto pastu vai e-pastu, tiem jāpievieno vēstule, no kuras kļūs skaidrs, kas tieši tiek sūtīts, kādam nolūkam papīri tiek sūtīti, kas un kam tos pārsūta.
Šī ir tā sauktā pavadvēstule. Papildus paziņojumam par dokumentu pārsūtīšanu tas garantē, ka adresāts saņems pielikumu. Dokumentiem pievienotā vēstule atkarībā no to satura un nosūtīšanas mērķa var būt inventāra, pieprasījuma, iesnieguma, pateicības, atteikuma, apstiprinājuma u.c.
Kā uzrakstīt pavadvēstuli dokumentiem?
Sagatavojot vēstuli, kas pievienota jebkuru dokumentu nosūtīšanai, jāievēro daži ieteikumi tās noformēšanai:
- Lai gan likumā nav stingru rakstīšanas noteikumu vai pavadvēstules parauga, jāatceras, ka tas ir oficiāls dokuments, un to sagatavojot ir jāievēro biroja darba noteikumi.
- Šai vēstulei nav nepieciešama galvene. Parasti tas sākas ar vārdiem "pārbaudes akta nosūtīšana", "pasūtījuma nosūtīšana", "dokumentu atgriešana" un tamlīdzīgi, pēc tam apraksta, kas tieši tiek nosūtīts.
- Pavadvēstulē jābūt šādai informācijai:
- Informācija par sūtītāju (uzvārds, vārds, uzvārds, amats un uzņēmuma nosaukums, ja tā vārdā darbojas pavadvēstules autors);
- Informācija par adresātu (uzvārds, vārds, uzvārds, amats un organizācijas nosaukums). Vēstuli var nosūtīt, nenorādot konkrētu amatpersonu;
- Dokumentu nosūtīšanas mērķis. Var izmantot tādus formulējumus kā “parakstīšanai”, “apstiprināšanai”, “pārskatīšanai” utt.;
- Darbību secība, kas jāveic ar dokumentiem pēc to parakstīšanas, izskatīšanas utt. Vēstulē var norādīt, piemēram, ka tai pievienotie papīri ir jāatdod atpakaļ, jānosūta uz noteiktu adresi vai jāatstāj pie adresāta;
- Dokumentu saraksts, kas tiek nosūtīti kā šīs pavadvēstules pielikums. Šis ir pavadvēstules galvenais elements, jo tā ir sastādīta tieši dokumentu nosūtīšanas nolūkā. Nepieciešams veikt detalizētu inventarizāciju, norādot katra papīra nosaukumu, reģistrācijas numuru, sagatavošanas (nosūtīšanas) datumu, lapu skaitu un kopijas. Ja informācija par dokumentu ir ietverta vēstules galvenajā daļā, tā var nebūt sīki aprakstīta pielikumu sarakstā. Nosūtot vairākus dokumentus, to sarakstam jābūt numurētam. Beigās norāda kopējo darbu un tajos esošo lapu skaitu;
- Vēstules nosūtīšanas datums un reģistrācijas numurs;
- Personas ar atbilstošām pilnvarām paraksts, ar amata aprakstu, uzvārdu un iniciāļiem. Tas var būt organizācijas vadītājs, viņa vietnieks, nodaļas vadītājs vai cita atbildīgā persona. Tādējādi pavadvēstuli finanšu dokumentiem var parakstīt galvenais grāmatvedis, bet līgumiem un ar tiesvedību saistītiem papīriem – juridiskā dienesta vadītājs.
- Motivācijas vēstulei jābūt īsai – puslappusei vai pat mazākai. Ir nepieciešams izvairīties no vēstules pārslodzes ar nevajadzīgiem datiem. Tās galvenais mērķis ir pievienot dokumentus, tāpēc ir svarīgi, lai saturs būtu konkrēts, kodolīgs un pasniegts lietišķā stilā.
- Ja dokumentus sūta organizācijas vārdā, pavadvēstulei jābūt uz tās veidlapas.
Svarīgs: sastādot, jāņem vērā īpaši noteikumi un nianses
Šādai vēstulei nav vienotas formas, taču praksē tās sagatavošanai ir daži noteikumi. Lai motivācijas vēstules rakstīšana būtu vienkāršāka un ātrāka, jāizmanto šāda dokumenta paraugs.
Motivācijas vēstule ir iesniegtā CV apliecinošs dokuments.
Ja sūtāt savu CV uz pasaulslavenu ārzemju uzņēmumu (zīmolu), tad prasības atbalstoša rakstīšanai ir diezgan augstas. Dokuments jāsastāda uz atsevišķas lapas; visi rekvizīti, kas jo īpaši ietver nosaukumu, sastādīšanas datumu, saņēmēja vārdu, uzvārdu un adresi, parakstu - tiek piestiprināti saskaņā ar darījumu vēstuļu noformēšanas noteikumiem. Ja informācija tiek nosūtīta caur e-pasts, tad pavadvēstule, tāpat kā CV, jāpievieno Word formātā.
Kā rakstīt
Motivācijas vēstule tiek sastādīta atbilstoši biznesa vēstules vispārīgajai struktūrai. Šis dokuments sastāv no:
ievads, kurā var būt vēstules nosaukums, adrese adresātam, vēstules mērķis;
galvenā daļa, kuras tekstam jāatspoguļo pavadvēstules galvenā būtība;
slēdziens, kurā ir sūtītāja paraksts (pilns sūtītāja vārds, viņa amats, paraksts).
Ko rakstīt pavadvēstulē? Šī dokumenta teksts ir uzrakstīts brīvā formā. CV motivācijas vēstules galvenais uzdevums ir izraisīt darba devēja interesi par jūsu kandidatūru, komerciālā piedāvājumā - ieinteresēt potenciālo pircēju. Līguma pavadvēstules un citi dokumenti nodokļu inspekcijai satur pārsūtāmo dokumentu sarakstu un norādījumus saņēmējam.
Lai atsāktu
Cienījamais Aleksandr,
Atbildot uz Jūsu avīzē “Personāls” publicēto vakanci “nekustamā īpašuma speciālists”, sūtu savu CV. Es būtu ļoti pateicīgs, ja jūs to neignorētu.
Ar cieņu
Koļesņikovs Maksims, tālrunis +7-985-23-56-89
Uz dokumentiem
Šī vēstule ir sastādīta jebkurā formā, taču jums jāņem vērā daži punkti:
Vēstule jādrukā uz uzņēmuma veidlapas.
Augšējā labajā stūrī norādiet, kam adresēta pavadvēstule.
Augšējā kreisajā stūrī jādrukā izejošais numurs ar vēstules uzrakstīšanas datumu.
Noteikti uzrakstiet, kāpēc sūtāt dokumentus darījuma partnerim. Piemēram, ja pircējam nosūtāt piegādes līgumu, norādiet, ka lūdzat darījuma partnerim iepazīties ar tā saturu, un pēc tam nosūtiet līgumu pa pastu ar vadītāja zīmogu un parakstu.
Papildus minēt, ka domstarpību gadījumā ar dažiem punktiem pircējs var sastādīt domstarpību protokolu un nosūtīt to divos eksemplāros.
Neaizmirstiet par biznesa ētiku, iekļaujot vēstulē tādus vārdus un frāzes kā "dārgais", "mēs lūdzam jūs", "ar cieņu".
Uz vienošanos
Dokumenta galvenes aizpildīšana
Jebkurš dokuments sākas ar "galveni". Tas atrodas augšējā labajā stūrī un satur informāciju par to, kam un kur sūtāt dokumentu.
Lūdzam norādīt adresāta pilnu uzvārdu, vārdu un uzvārdu, amatu un uzņēmuma nosaukumu.
Sveicieni
Apsveikumu raksta centimetru zem galvenes un lapas centrā. Apsveikumam tiek izmantots lielāks fonts nekā galvenē un pamattekstā.
Parasti sveiciens sākas ar vārdiem: “Dārgais .....”. Personas uzrunāšanas formai vienmēr jābūt formālai. Uzrunājiet sevi tikai pēc vārda, uzvārda un “tu”.
Galvenais teksts
Vēstules pamattekstā norādiet, kādu dokumentu sūtāt un kāpēc. Iesnieguma mērķim jābūt skaidram.
Ja līgumam ir numurs un datums, tas jānorāda tekstā.
Papildu teksts
Papildu tekstā varat norādīt, kam jāpievērš uzmanība, strādājot ar dokumentu. Piemēram, parakstieties pirms noteikta datuma.
Papildu teksts tiek ievietots vienu centimetru zem galvenā teksta.
Lietojumprogrammas
Lietojumprogrammu vienums ir novietots vienu centimetru zem papildu teksta. Bloks norāda, kurš dokuments ir pievienots, un dokumenta apjomu lapās.
Uz izpildu rakstu
Pavadvēstule uz izpildu raksta oriģinālu tiesai, norādot prasītājam pārskaitīto summu
Pavadvēstule dokumentiem atbilst vairākiem noderīgas funkcijas. Apskatīsim, kā to sastādīt, kā arī parādīsim motivācijas vēstuļu paraugus dažādām biznesa situācijām.
Pavadvēstules galvenās funkcijas ir apstiprinoša, ieteikuma un skaidrojoša.
Vēstulē sniegtais saraksts ļauj apstiprināt tieši to dokumentu nosūtīšanu, kas tajā norādīti. Skaidri norādījumi un ieteikumi norādīs, kā rīkoties ar katru saņemto dokumentu, piemēram, apstiprināt saņemšanu, parakstīt un nosūtīt atpakaļ, informēt utt. Paskaidrojumi palīdzēs izprast vēstules saturu, piemēram, precizētas nodokļu deklarācijas nosūtīšanas inspekcijai gadījumā.
Motivācijas vēstules parauga lejupielāde
Kā pareizi uzrakstīt pavadvēstuli dokumentiem
Pavadvēstulei nav skaidri noteiktas formas. Varat izmantot biznesa vēstuļu vispārējo struktūru.
Motivācijas vēstules veidlapa var sastāvēt no galvenes, virsraksta, pamatteksta, atzīmes ar pielikumu skaitu un beigu daļas ar detaļām.
Sastādiet pavadvēstuli uz organizācijas veidlapas un ierakstiet tās uzrakstīšanas datumu un reģistrācijas numuru.
Kreisajā pusē esošajā galvenē norādiet saņēmēju uzņēmumu, kā arī tās personas amatu, pilnu vārdu, uzvārdu, kurai sūtāt vēstuli.
Izveidojiet virsrakstu. Sāciet savu galveno tekstu ar pieklājīgu uzrunu adresātam. Ievērojiet saziņas ētiku, nepieļaujiet iepazīšanos.Uzskaitiet pārsūtāmos dokumentus un to rekvizītus, sniedziet adresātam norādījumus, kas izskaidro, kā rīkoties ar katru saņemto dokumentu. Ja sniedzat kādus paskaidrojumus, skaidri aprakstiet to būtību un, ja nepieciešams, sniedziet aprēķinus.
Ja vēstulē minētā pasūtījuma izpildi esat deleģējis citam darbiniekam, norādiet viņa pilnu vārdu, uzvārdu, amatu un kontaktinformāciju, lai adresāts varētu viņu viegli atrast mijiedarbībai.