Как в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 сформировать документы - модернизация основного средства?
Под модернизацией основных средств в 1С 8.3 понимается изменение их первоначальных свойств. Как правило, имеет смысл модернизировать в лучшую сторону. Например, добавить дополнительный функционал, или точность обработки.
Соответственно, для этого необходимо закупить нужное дополнительное оборудование и произвести работы по его установке. Работы можно производить своими силами, а можно сторонними. В данной статье рассмотрим вариант, когда работы выполняет другая организация, так как это более раскроет тему.
Для примера, модернизируем деревообрабатывающий станок из демонстрационной базы данных 1С Бухгалтерия 8.3. А именно, заменим у него двигатель.
Поступление объекта ОС для модернизации
Сначала нужно оформить покупку этого двигателя. Поступление оформляется обычным документом поступления, только вид операции нужно выбрать «Объект строительства»:
Заполняем необходимые реквизиты:
- Организацию
- Контрагента
- Договор
- В табличной части 1С выбираем объект строительства. По умолчанию (по крайней мере, в моей базе данных) в разделе «Справочники» справочник «Объекты строительства» отсутствует. Его нужно добавить в выбранные команды. Заходим в меню «Справочники» и нажимаем кнопку настроек:
В выпадающем списке нажимаем настройку навигации.
Откроется окно с двумя панелями. В левой находим справочник «Объекты строительства» и переносим его в правую панель:
Теперь можно внести в справочник наш двигатель. Назовем его «Двигатель БМ-500».
Если модернизация основных средств проводится не часто, можно поступить проще.
В табличной части вновь созданного документа поступления объекта строительства нажимаем кнопку «Добавить». Добавится новая строка документа. В столбце «Объект строительства» выбираем «Показать все»:
Откроется справочник «Объекты строительства», там заносим новый объект и выбираем в документ.
- Теперь добавим на вкладке «Услуги» услугу по установке двигателя. Здесь никаких хитростей нет, услуга выбирается из справочника «Номенклатура», указывается количество и стоимость. Единственный момент – это счет затрат. По умолчанию он встает 26. Нужно, чтобы услуга была включена в стоимость модернизации. Поэтому меняем вручную счет затрат на 08.03.
Проводим документ. Должны сформироваться следующие проводки:
Стоимость двигателя и услуги по его установке собирается на счете 08.03.
Модернизация основного средства в 1С
Модернизация производится документом «Модернизация ОС». Попасть в список документов модернизации можно через меню «ОС и НМА».
Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем шапку документа.
Ниже выбираем объект строительства и счет учета актива 08.03. Нажимаем кнопку «Рассчитать сумму». Программа должна просуммировать стоимость двигателя и стоимость его замены. Вышло:
На закладке «Основные средства» указываем основное средство, которое модернизируем и нажимаем кнопку «Распределить». Программа сама проставит суммы:
Проводим документ и смотрим проводки в 1С по модернизации ОС:
Как видно, стоимость основного средства увеличилась на 32 000 рублей.
По материалам: programmist1s.ru
Модернизация основных средств, то есть изменений их первичных характеристик, требует соответствующего учета в программе 1С. Модернизация в большинстве случаев связана с улучшением ОС, например, повышением его функциональности или производительности.
Добиться этого можно только за счет дополнительных закупок оборудования и затрат на монтажные или модернизационные работы. Причем, зачастую для этого привлекаются представители сторонней организации. Именно такую ситуацию и стоит рассмотреть более подробно.
Например, проводится модернизация деревообрабатывающего станка с установкой более эффективного двигателя.
Поступление объекта ОС для модернизации
Первоначально предприятию требуется отразить факт приобретения нового электродвигателя. Для этого оформляется стандартный документ поступления, для которого необходимо выбрать ви операции «Объект строительства».
В процессе заполнения данных потребуется информация о своей организации, контрагенте и заключенном с ним договоре. С учетом того, что справочника «Объекты строительства» изначально в программе не существует, его необходимо создать самостоятельно. Проводится данная работа через раздел «Справочники» — «Настройки».
Из предлагаемого списка выбор делается на «Настройки навигации».
После этого пользователю открывается новое меню, состоящее из двух частей. В левой из них имеется справочник «Объекты строительства». Его необходимо перенести в правую часть.
После этого в справочник заносится приобретаемый двигатель.
В случае, если операции модернизации проводятся на предприятии крайне редко, имеется возможность упростить действия. Для этого в создаваемом документе поступления в табличной части нажимается кнопка «Добавить». После этого в появившейся строке для столбца «Объекты строительства» выбирается вариант «Показать все».
Перед пользователем откроется справочник, в который и необходимо занести данный двигатель.
Отражение факта проведения монтажа двигателя осуществляется через вкладку «Услуги» в документе. Сама услуга подбирается из справочника «Номенклатура» с указанием количества и ее стоимости. Счет затрат система автоматически выставит 26, но его потребуется заменить на счет 08.03, чтобы затраты на услугу оказались включены в общую стоимость проводимой модернизации.
После проведения документа будет создан набор проводок:
Счет 08.03 отражает в себе не только цену самого двигателя, но и траты на монтажные работы при его установке.
Модернизация основного средства в 1С
Модернизация оформляется посредством документа «Модернизация ОС», располагающегося в меню «ОС и НМА». После нажатия на «Создать» пользователю требуется провести заполнение шапки.
Через закладку «Основные средства» вносится модернизируемый объект, после чего остается нажать на кнопку «Распределить» и программа самостоятельно разнесет суммы по графам.
Проведение документа позволяет увидеть проводки, созданные по результатам операции.
Видно, что после проведения модернизации основное средство стало дороже на 32 тысячи рублей.
Модернизация основного средства 1С БГУ 8.2
Модернизация - это изменение стоимости основного средства с помощью реконструкции или капитального ремонта. В данном примере будет рассмотрена модернизация основного средства в 1С БГУ 8.2. Наш пример будет заключаться в установке кондиционера в микроавтобус. Прежде всего, отразим покупку кондиционера.
Добавим в справочник «Номенклатура» новый элемент «Кондиционер для а/м». Тип номенклатуры выберем «Оборудование», единица измерения - штуки, счет учета 105.36. Сохраним по кнопке «ОК». Далее отразим покупку кондиционера документом «Покупка материалов». В рамках данного примера мы не будем подробно останавливаться на заполнении документов покупки, отражении услуг, списании.
Заполним все верхние реквизиты, вкладку «Общая» и «Материалы». Проведем документ по кнопке «ОК». Далее отразим установку кондиционера документом «Услуги сторонних организаций».
Заполним верхние реквизиты и табличную часть документа. Счет дебета выберем 106.31 - «Вложения в основные средства - иное движимое имущество учреждения». Далее отразим списание стоимости нашего кондиционера документом «Списание материалов».
Выберем операцию «Списание на себестоимость НФА, работ, услуг на счета 106.00, 109.00». Заполним верхнюю часть документа. На вкладке «Общая» заполним МОЛ/Подразделение, справа укажем счет дебета 106.31 - «Вложения в основные средства - иное движимое имущество учреждения». Основные средства - микроавтобус и виды затрат.
На вкладке «Материалы» заполним табличную часть и проведем документ. Таким образом, сумму кондиционера и стоимость его установки мы перенесли на счет 106.31. Далее отразим непосредственно модернизацию и перенесем затраченную сумму модернизации 21 760 руб. на основное средство микроавтобус, на счет 101.35 документом «Капремонт, модернизация». Его можно найти через «Операции - Документы - Капремонт, модернизация».
Добавим новый документ, выберем операцию «Модернизация, реконструкция, достройка основных средств». Далее заполним все реквизиты по порядку. На вкладке «Общая» заполним счет кредита и объект учета расходов по модернизации - микроавтобус и нажмем кнопку рассчитать сумму модернизации. Справа автоматически встанет сумма 21 760.
Далее заполним вкладку «Основные средства», на которой добавим наше основное средство микроавтобус, проведем документ по кнопке «ОК». Далее мы можем посмотреть в отчете «Ведомость ОС и НМА», что стоимость нашего основного средства изменилась с учетом модернизации.
Модернизация основного средства (улучшение или дополнение начальных параметров ОС) оформляется в программе через документ «Модернизация ОС». Рассмотрим на примере модернизацию ОС с привлечением сторонней организации по установке дополнительного оборудования.
После закупки дополнительное оборудование оформляем на склад по документу «Поступление (акты, накладные)». Создаем новый документ с видом поступления «Объекты строительства»:
Заполнение стандартное: организация, контрагент, договор по нему и табличная часть, в которую вносятся номенклатурные позиции из справочника «Объекты строительства». Если данный справочник отсутствует, переходим в раздел «Справочники», нажимаем вверху значок «Настройки» (в виде шестеренки):
Появится список настроек, выбираем «Настройка панели навигации». Здесь необходимо найти в левой части пункт «Объекты строительства» и «Добавить» в правую часть:
Заходим в справочник и создаем номенклатуру объекта строительства. Также имеется возможность перейти в справочник объектов строительства прямо из документа поступления. Жмем «Добавить», в табличной части появится строчка, в колонке «Объект строительства» нажимаем на ссылку «Показать все» и попадаем в нужный справочник, где и создаем карточку объекта:
Переходим на вкладку «Услуги», здесь нужно отразить услугу установки дополнительного оборудования. Нажимаем «Добавить» и из справочника выбираем название услуги, указываем цену и количество.
Обратите внимание на колонку «Счет затрат», изначально отразится 26 счет (на основании настроек учетной политики), но, если нужно чтобы стоимость услуги была внесена в стоимость модернизации, необходимо поменять вручную на счет 08.03.
Если просмотреть движение документа, то можно увидеть отдельными строками поступление дополнительного оборудования и услуги установки, которые относятся к одному счету (08.03):
Теперь модернизируем основное средство. Переходим на вкладку меню «ОС и НМА» и переходим по ссылке «Модернизация ОС».
В открывшемся журнале создаем новый документ. В шапке заполняем поля «Организация» и «Местонахождение ОС» путем выбора из справочников. На закладке «Объект строительства» указываем название объекта и счет внеоборотного актива (08.03). Затем жмем «Рассчитать», и 1С автоматически высчитает общую стоимость ОС с учетом модернизации и услуги установки:
Закладка «Основные средства» должна содержать строку с названием оборудования, которое модернизируется. Добавляем из справочника и нажимаем «Распределить», расчет суммы произойдет автоматически.
Модернизация ОС.
Документы ОС Модернизация ОС . Создаем новый документ (клавиша Insert или кнопка «Добавить»). Документ «Модернизация ОС» предназначен для отражения в учете модернизации (реконструкции) основных средств для бухгалтерского и налогового учета.
В заголовке документа проставляем необходимую дату (набираем вручную или нажимаем клавишу F4 (появится календарь – выбираем необходимую дату и нажимаем клавишу «Enter»)). Поле «Организация» заполнится автоматически. Если в программе ведется несколько фирм, то с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем необходимую организацию. В шапке документа выбираем событие с помощью кнопки «…» или клавиши F4 из справочника «События с основными средствами» и объект из справочника «Объекты строительства», которые создаются вручную. Выбираем с помощью кнопки «…» или клавиши F4 вид улучшения – модернизация или ремонт. При необходимости ставим галочку «При автозаполнении не изменять аморт. ст-ть ОС (БУ)».
На закладке «Основные средства» клавишей Insert или кнопкой «Добавить» создаем новую строку и из справочника «Основные средства» с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем элемент, который надо модернизировать. В документе предусмотрена возможность подбора позиций в табличную часть документа с помощью кнопки «Подбор». При нажатии кнопки «Подбор» открывается справочник «Основные средства». После выбора нужной позиции двойным щелчком мышки или нажатием клавиши «Enter» переносим выбранный элемент в табличную часть документа. Для быстрого заполнения табличной части однотипными объектами основных средств, имеющими одинаковые наименования, нужно ввести в табличную часть хотя бы один такой объект. Затем нажимаем кнопку «Заполнить» По наименованию. При выборе этой кнопки табличная часть будет заполнена объектами основных средств, имеющими такое же наименование, как у введенного первоначально.
После формирования списка основных средств на закладке «Параметры учета» при необходимости изменяем счет (БУ) с помощью кнопки «…» или клавиши F4. Ставим общую сумму (БУ) и общую сумму (НУ) – сумма модернизации. При необходимости ставим галочку «Использовать общий способ отражения расходов» и с помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем способ отражения расходов из справочника «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)».
Поставив сумму модернизации, переходим на закладку «Основные средства» и нажимаем кнопку «Заполнить» → Для списка ОС для заполнения табличной части информацией об объектах основных средств по данным учета, существующим на момент введения документа, а также для распределения сумм модернизации (при нажатии кнопки «Заполнить» высвечивается сообщение «При заполнении существующие данные будут пересчитаны! Продолжить?» Нажимаем кнопку «Да»). При необходимости изменяем новый срок использования.
При необходимости заполняется закладка «Дополнительно». Ставится дата начала модернизации и дата окончания модернизации. Заполняется «что не выполнено» и «что изменилось». С помощью кнопки «…» или клавиши F4 выбираем сдал, принял, руководитель отдела из справочника «Физические лица».
Проводим документ (кнопка «ОК»).