Существует довольно много способов оплаты налогов. Но одним из наиболее используемых по-прежнему остается оплата при личном визите в банк. У оплаты при визите в банк есть свои плюсы, к тому же для многих он остается по-прежнему самым надежным способом заплатить налоги.
Форма ПД 4 - привычная нам по форме квитанция Сбербанка, которая используется для
оплаты различных платежей в бюджет. Форма была утверждена письмом Министерством РФ по налогам и сборам (в настоящее время ФНС России) и Сбербанком от 10 сентября 2001 г. №№ ФС-8-10/1199, 04-5198.
Форма ПД-4сб - разновидность квитанции, с помощью которой налогоплательщик может самостоятельно оплатить налоги и сборы, пени, штрафы в Сбербанке. По виду и содержанию бланки очень похожи, но имеют некоторые различия. Таким образом, форма ПД-4 (скачать бланк вы можете ) служит для уплаты платежей в отделениях Сбербанка, и является документом, подтверждающим факт приема платежей физических лиц.
Квитанция ПД-4 (скачать)
Случаются ситуации, когда сроки поджимают: например, приближается время оплаты налога. Плательщики, опасаясь не оплатить вовремя, торопятся скачать бланк формы ПД 4 и приступить к его заполнению.
При приеме платежа работник отделения Сбербанка должен проверить, все ли необходимые реквизиты платежного документа заполнены в квитанции. И если плательщик пропустил необходимое для заполнения поле, сотрудник банка должен вернуть форму ПД-4сб налог для дозаполнения или перезаполнения.
Стоит обратить внимание, бланк должен быть строго установленного размера. Ширина квитанции должна составлять 135 мм (извещение - 50 мм, поле для заполнения информации - 85 мм), высота формы - 145 мм (высота извещения - 65 мм, квитанции - 80 мм). Если вы не уверены в актуальности бланка, не стоит торопиться и искать, где скачать бланк квитанции ПД 4 – Сбербанк обеспечивает изготовление бланков в необходимом количестве. Соответственно, квитанцию можно взять в любом отделении Сбербанка. Таким образом, в отделении Сбербанка будет доступна форма квитанции ПД-4.
Заполнение формы ПД-4 сб налог
Квитанция делится на две одинаковые части, которые необходимо заполнить. Одну часть при оплате кассир банка отдает клиенту, одна часть квитка остается банку.
Квитанция СБ РФ ПД-4 заполняется следующим образом: в первой строке бланка вам необходимо заполнить наименование платежа, затем - КПП.
Затем заполняется ИНН налогового органа и его краткое название. Если заполняется квитанция ПД-4, то в наименовании необходимо указать тот государственный орган, куда вы перечисляете средства. Поле ИНН обязательно для заполнения, если вы его не заполните, ваш платеж не пройдет. Поле ИНН содержит 10 знаков.
Затем форма ПД-4 бланк содержит поле, куда необходимо внести код ОКТМО – код, который был присвоен территории, на которой мобилизуются денежные средства от уплаты налогов, сборов и других платежей.
Далее необходимо заполнить номер счета получателя платежа - он состоит из 20 цифр. Форма ПД-4 налог заполняется идентично, но есть и различия: на бланке ПД-4 в верхней части содержится поле для заполнения идентификатор (УИН – уникальный идентификатор начисления). Форма ПД-4сб налог имеет немного полей, но при заполнении данных необходимо быть внимательным и не допускать ошибок.
Далее необходимо заполнить реквизиты банка, в котором находится счет получателя: квитанция ПД-4 содержит поля для заполнения названия банка, в котором открыт счет, БИК (банковский идентификационный код банка, он состоит из 9 знаков), номера корреспондентского счета банка получателя (графа "Кор./сч.", он состоит из 20 знаков).
Далее в ПД-4 квитанция (бланк) предусмотрено поле для заполнения наименования платежа - в нем вам необходимо указать цель совершаемого платежа, за что вы вносите деньги. Если заполняется квитанция форма ПД-4, то в данном поле могут быть указаны следующие цели платежа: «за выдачу или обмен паспорта гражданина РФ», «за выдачу загранпаспорта». Если заполняется форма ПД-4 сб налог, то и наименование платежа будет соответствующее.
На нижней стороне бланка ПД-4 налог содержится подробная информация о плательщике. Данные плательщика необходимо указать следующим образом:
- ФИО (фамилия, имя и отчество) необходимо указать полностью, без сокращений;
- Адрес налогоплательщика также указывается полностью, без сокращений;
- ИНН налогоплательщика, который состоит из 12 знаков;
- Номер лицевого счета налогоплательщика - данный реквизит указывается, если заполняется форма n ПД-4сб налог;
- Сумма оплачиваемого налога (сбора) указывается в рублях и копейках;
- Статус платежа;
- Подпись плательщика и дата полностью.
После того, как деньги внесены, сотрудник Сбербанка проставляет отметку о внесении денежных средств с указанием актуальной даты.
Образцы квитанций
Образцы типовых квитанций в Сбербанк . Некоторые другие банки тоже принимают такие квитанции, однако могут взымать дополнительную комиссию.
Налоговые
Форма N ПД-4 сб(налог) заполняется для оформления через отделение Сбербанка РФ любых видов платежей в бюджет через Сбербанк России. госпошлины, загранпаспорта, штрафов ГИБДД, МосЭнергоСбыт, ЖКХ(коммунальные), паспорта, в суд, Почта России, в ЗАГС, страховые взносы
Не налоговые
Форма N ПД-4 (не налог) заполняется для оформления через отделение Сбербанка РФ любых платежей за любые услуги (кроме платежей в бюджет и взносов страховых). Например, для оплаты товаров или услуг.
Образец: Форма ПД-4 сбербанк квитанция на уплату товара/услуги.doc Скачать бесплатно 80 кб образец WORD.
Условия оплаты
Документы, необходимые для оплаты квитанции . Прием сбербанком платежей наличными деньгами, сумма которых превышает 15 000 руб., осуществляется по предъявлении документа, удостоверяющего личность: паспорт гражданина РФ. Если Вы не резидент РФ, то в дополнение к паспорту иностранного гражданина Вам понадобится еще и уведомление о регистрации по месту пребывания.
Сроки зачисления денежных средств на банковский счет - 1-3 дня.
Обычно комиссии по платежам нет(кроме уплаты штрафов).
Виды платежей
Виды платежей физических лиц, принимаемых СберБанком:
- платежи, зачисляемые в бюджет(налоги НДФЛ, УСН, ЕНВД и пр.) и внебюджетные фонды(пенсионный, медстрах, соцстрах);
- платежи за предоставленные жилищно-коммунальные услуги(ЖКХ, ГАЗ, свет, водоканал);
- платежи за предоставленные прочие платные услуги(интернет, ТВ, услуги и пр.);
- платежи за товары(через интернет-магазин, магазин по заказу);
- страховые платежи(пенсионный, медстрах, соцстрах);
- добровольные взносы(добровольное пенсионное страхование, благотворительность);
- платежи в пользу физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица(ИП);
- платежи за покупку недвижимости, взносы на счета жилищных, жилищно-строительных, гаражных и других кооперативов (организаций), кроме квартирной платы и коммунальных платежей;
- платежи, поступившие от беженцев, вынужденных переселенцев и других категорий населения в погашение долговременных беспроцентных возвратных ссуд;
- взносы, принятые от физических лиц в пользу Негосударственного Пенсионного Фонда Сбербанка;
- прочие платежи(квитанция ЖКХ, коммунальные услуги, квитанция в суд, квитанция Почты России, квитанция в ЗАГС, квитанция подоходный налог).
Правила
Бланк квитанции - извещения Сбербанка РФ по форме ПД-4 используется для осуществления платежей государственных пошлин, штрафов в ГИБДД или безналичной оплаты товаров и услуг.
Порядок и условия осуществления структурными подразделениями Сбербанка России переводов денежных средств (платежей) по поручению физических лиц без открытия банковских счетов в валюте Российской Федерации
Руководствуясь Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О банках и банковской деятельности», Уставом Сбербанка России и Генеральной лицензией на осуществление банковских операций № 1481, выданной 03.10.2002г. Центральным банком Российской Федерации, структурные подразделения Сбербанка России осуществляют прием платежей клиентов-физических лиц наличными деньгами в валюте Российской Федерации для перечисления на счета юридических лиц в следующем порядке и на следующих условиях:
1. Прием платежей осуществляется при условии предъявления клиентами-физическими лицами платежных документов с заполненными реквизитами, необходимыми для перечисления платежей по назначению. Платежные документы заполняются с применением средств компьютерной техники или от руки ручкой с пастой или чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
2. В подтверждении приема платежа клиентам-физическим лицам выдаются квитанции платежных документов.
3. Перечисление принятых от клиентов-физических лиц сумм платежей юридическим лицам производится в сроки, установленные договорами, заключенными с юридическими лицами, либо законодательством Российской Федерации.
4. Прием платежей клиентов-физ. лиц в пользу юридических лиц, с которыми заключены договоры на прием платежей, осуществляется в соответствии с условиями договоров и настоящими условиями. При отсутствии договоров- в соответствии с настоящими условиями с взиманием платы, установленной Сборником тарифов на услуги, предоставляемые Сбербанком России, на день оказания услуги.
5. Прием платежей, при отсутствии в платежных документах реквизитов, необходимых для перечисления платежей по назначению, либо в случае отсутствия у клиентов-физических лиц денежной наличности в сумме, указанной в платежных документах, не производится.
6. По просьбе клиентов-физлиц в течение трех лет с даты приема платежей выдаются справки о произведенных платежах и датах их перечисления в адрес юридических лиц на основании предъявленных клиентами-физическими лицами платежных документов об оплате. Данная услуга оказывается физическим лицам на условиях, предусмотренных Сборником тарифов на услуги, предоставляемые Сбербанком России, на день оказания услуги.
Порядок и условия осуществления структурными подразделениями Сбербанка России переводов денежных средств (платежей) по поручению клиентов-физических лиц без открытия банковских счетов в валюте Российской Федерации считаются принятыми клиентами-физическими лицами при подписании ими платежных документов на перечисление денежных средств.
Правила указания информации, идентифицирующей платеж, в платежном документе (извещении) физического лица (форма № ПД (налог)) на уплату налогов (сборов), пеней и штрафов в бюджетную систему Российской Федерации
(утв. письмом Федеральной налоговой службы и Сбербанка РФ от 18 февраля 2005 г. № ММ-6-10/143/07-125В)
Настоящие правила распространяются на уплату налоговых платежей в бюджетную систему Российской Федерации при заполнении налоговыми органами платежного документа (извещения) на уплату физическими лицами налогов (сборов), пеней и штрафов в бюджетную систему Российской Федерации.
Указанный платежный документ (извещение) физического лица (форма № ПД (налог)), содержащее все необходимые для перечисления денежных средств реквизиты, также может использоваться как основание при формировании банком расчетного документа от имени физического лица - клиента банка (владельца счета), если это предусмотрено договором банковского счета.
В платежном документе формы № ПД (налог) указываются:
1. В поле "ИНН" плательщика - значение идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
При отсутствии у налогоплательщика - физического лица ИНН в поле "ИНН" плательщика проставляются нули ("0").
2. В поле "Ф.И.О. плательщика" указывается:
- для индивидуальных предпринимателей - фамилию, имя, отчество и в скобках сокращенное наименование категории физического лица - ИП;
- для частных нотариусов - фамилию, имя, отчество и в скобках - нотариус;
- для адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты - фамилию, имя, отчество и в скобках - адвокат;
- для глав крестьянских (фермерских) хозяйств - фамилию, имя, отчество и в скобках - КФХ;
- для иных физических лиц - фамилию, имя, отчество физического лица. 3. В поле "ИНН" получателя - значение ИНН налогового органа, осуществляющего администрирование платежа в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. В поле "КПП" получателя - значение КПП налогового органа, осуществляющего администрирование платежа в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. В поле "Получатель" - наименование получателя платежа (органа Федерального казначейства, органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета субъекта Российской Федерации или муниципального образования) и в скобках наименование налогового органа, осуществляющего администрирование платежа в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. В поле 104 - показатель кода бюджетной классификации (КБК) в соответствии с классификацией доходов бюджетов Российской Федерации.
7. В поле 105 - значение кода ОКАТО муниципального образования в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно - территориального деления, на территории которого мобилизуются денежные средства от уплаты налога (сбора) в бюджетную систему Российской Федерации.
8. В поле 106 - показатель основания платежа, который имеет 2 знака и может принимать следующие значения:
ТП - платежи текущего года;
ЗД - добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым периодам при отсутствии требования об уплате налогов (сборов) от налогового органа;
ТР - погашение задолженности по требованию об уплате налогов
(сборов) от налогового органа;
РС - погашение рассроченной задолженности;
ОТ - погашение отсроченной задолженности;
АП - погашение задолженности по акту проверки;
АР - погашение задолженности по исполнительному документу.
9. В поле 107 - показатель налогового периода, который имеет 10 знаков, восемь из которых имеют смысловое значение, а два являются разделительными знаками и заполняются точками (".").
Этот показатель используется для указания периодичности уплаты налога (сбора) или конкретной даты уплаты налога (сбора), установленной законодательством о налогах и сборах, - "число.месяц.год".
Первые два знака могут иметь одно из следующих значений:
МС - месячные платежи;
КВ - квартальные платежи;
ПЛ - полугодовые платежи;
ГД - годовые платежи.
В 4-м и 5-м знаках показателя налогового периода для месячных платежей проставляется номер месяца текущего отчетного года, для квартальных платежей - номер квартала, для полугодовых - номер полугодия.
Номер месяца может принимать значения от 01 до 12, номер квартала - от 01 до 04, номер полугодия - 01 или 02, годовой платеж - 00.
В 3-м и 6-м знаках показателя налогового периода в качестве разделительных знаков проставляются точки (".").
В 7-10 знаках показателя налогового периода указывается год, за который производится уплата налога.
При уплате налога один раз в год 4-й и 5-й знаки показателя налогового периода заполняются нулями. Если же законодательством о налогах и сборах по годовому платежу предусматривается более одного срока уплаты налога (сбора) и установлены конкретные даты уплаты налога (сбора) для каждого срока, то в показателе налогового периода указываются эти даты.
10. В поле 110 - показатель типа платежа, который имеет два знака и может принимать следующие значения:
"НС" - уплата налога или сбора;
"ПЛ" - уплата платежа;
"ГП" - уплата пошлины;
"ВЗ" - уплата взносов;
"АВ" - уплата аванса или предоплата;
"ПЕ" - уплата пени;
"ПЦ" - уплата процентов;
"СА" - налоговые санкции, установленные Налоговым кодексом Российской Федерации;
"АШ" - административные штрафы;
"ИШ" - иные штрафы, установленные соответствующими законодательными или иными нормативными актами.
На каждый тип платежа оформляется отдельный документ.
11. В поле "Статус" (101) - одно из следующих значений:
02 - налоговый агент;
03 - сборщик налогов и сборов;
09 - налогоплательщик (плательщик сборов) - индивидуальный предприниматель;
10 - налогоплательщик (плательщик сборов) частный нотариус;
11 - налогоплательщик (плательщик сборов) адвокат, учредивший адвокатский кабинет;
12 - налогоплательщик (плательщик сборов) глава крестьянского (фермерского) хозяйства;
13 - налогоплательщик (плательщик сборов) - иное физическое лицо;
14 - налогоплательщики - физические лица, производящие выплаты физическим лицам (уплата единого социального налога (п.п. 1 п.1 ст. 235 Налогового кодекса Российской Федерации) и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование).
12. Поле "Индекс документа" имеет 15 знаков и является атрибутом для обеспечения идентификации плательщика - физического лица и формируется следующим образом: первые 4 знака - код налогового органа, 5-6 знаки - текущий год, следующие 6 знаков - номер формы № ПД (налог) в налоговом органе в текущем году и последний знак - контрольное число.
Неко-то-рые из по-лей фор-мы снаб-же-ны по-яс-не-ни-я-ми и ре-ко-мен-да-ци-я-ми, ко-то-рые от-кры-ва-ют-ся по на-жа-тию на зна-чок [ \\\i\\\ ] ря-дом с со-от-вет-ству-ю-щим по-лем. Кро-ме то-го, эта ин-фор-ма-ция пред-став-ле-на в ка-че-стве при-ло-же-ния еди-ным бло-ком в кон-це стра-ни-цы. Мате-ри-ал под-го-тов-лен по от-кры-тым ис-точ-ни-кам ин-фор-ма-ции на ос-но-ве лич-но-го опыта.
ИНН (иден-ти-фи-ка-ци-он-ный но-мер на-ло-го-пла-тель-щи-ка) по-лу-ча-те-ля пла-те-жа.
Для юри-ди-че-ских лиц — 10 цифр. Для физи-че-ских лиц — 12 цифр. Ори-ги-наль-ный бланк фор-мы «№ ПД-4» име-ет толь-ко 10 яче-ек для ИНН по-лу-ча-те-ля, хо-тя эта фор-ма до-пус-ка-ет пе-ре-чис-ле-ние пла-те-жей в поль-зу физи-че-ских лиц. Если вве-ден ИНН из 12 цифр, по-ле бу-дет ав-то-ма-ти-че-ски рас-ши-ре-но до 12 яче-ек.КПП
— код при-чи-ны по-ста-нов-ки на учет в на-ло-го-вом ор-гане, 9 цифр. При-сва-и-ва-ет-ся толь-ко юри-ди-че-ским ли-цам. Необ-хо-ди-мость ука-за-ния КПП обу-слов-ле-на тем, что в неко-то-рых слу-ча-ях од-но-го толь-ко ИНН бы-ва-ет недо-ста-точ-но для иден-ти-фи-ка-ции обособ-лен-но-го под-раз-де-ле-ния ор-га-ни-за-ции или пред-при-я-тия. Пара ИНН+КПП поз-во-ля-ет од-но-знач-но иден-ти-фи-ци-ро-вать каж-дое обособ-лен-ное под-раз-де-ление.Ори-ги-наль-ный бланк фор-мы «№ ПД-4» не име-ет спе-ци-аль-но-го по-ля для ука-за-ния КПП, по-это-му он бу-дет на-пе-ча-тан спра-ва в гра-фе «на-име-но-ва-ние по-лу-ча-те-ля пла-те-жа».
Банк по-лу-ча-те-ля пла-те-жа
— пол-ное на-име-но-ва-ние бан-ка или фили-а-ла бан-ка по-лу-ча-те-ля пла-те-жа с обя-за-тель-ным ука-за-ни-ем его ме-сто-на-хож-де-ния. Псев-до-ссыл-ка «за-пол-нить по БИК» ав-то-ма-ти-че-ски за-пол-нит пла-теж-ное на-име-но-ва-ние и ме-сто-на-хож-де-ние бан-ка в со-от-вет-ствии с пред-ва-ри-тель-но вве-ден-ным в по-ле «БИК» бан-ков-ским иден-ти-фи-ка-ци-он-ным ко-дом.БИК
— бан-ков-ский иден-ти-фи-ка-ци-он-ный код бан-ка по-лу-ча-те-ля пла-те-жа из 9 цифр. Псев-до-ссыл-ка «про-ве-рить» вы-во-дит крат-кую ин-фор-ма-цию о кре-дит-ной ор-га-ни-за-ции и слу-жит для до-пол-ни-тель-но-го кон-тро-ля кор-рект-но-сти на-бран-но-го ко-да.Кор./сч.
— но-мер кор-ре-спон-дент-ско-го сче-та бан-ка по-лу-ча-те-ля пла-те-жа, от-кры-то-го им в учре-жде-нии Бан-ка Рос-сии, 20 цифр. Может от-сут-ство-вать, на-при-мер, ес-ли банк по-лу-ча-те-ля сам яв-ля-ет-ся учре-жде-ни-ем Бан-ка Рос-сии. Псев-до-ссыл-ка «за-пол-нить по БИК» ав-то-ма-ти-че-ски за-пол-нит но-мер кор-ре-спон-дент-ско-го сче-та в со-от-вет-ствии с пред-ва-ри-тель-но вве-ден-ным в по-ле «БИК» бан-ков-ским иден-ти-фи-ка-ци-он-ным ко-дом.Сум-ма пла-те-жа.
В ка-че-стве раз-де-ли-те-ля руб-лей и ко-пе-ек мож-но ис-поль-зо-вать точ-ку, за-пя-тую или де-фис. При пе-ча-ти сум-ма бу-дет ав-то-ма-ти-че-ски от-фор-ма-ти-ро-ва-на в со-от-вет-ствии с тре-бо-ва-ни-я-ми.Сум-ма пла-ты за услу-ги. Ито-го к упла-те.
Эти два по-ля ре-ко-мен-ду-ет-ся оста-вить пу-сты-ми, по-сколь-ку сум-ма пла-ты за услу-ги, как пра-ви-ло, за-ра-нее неиз-вест-на. Мож-но за-пол-нить эти по-ля вруч-ную непо-сред-ствен-но при опла-те, но на прак-ти-ке не тре-бу-ет-ся и это-го. Сум-ма пла-ты за услу-ги («КОМИССИЯ») и ито-го-вая сум-ма («ИТОГО») обя-за-тель-но бу-дут ука-за-ны в от-тис-ке кас-со-вой ма-ши-ны.Дата
— да-та за-пол-не-ния кви-тан-ции. Для за-пол-не-ния по-ля се-го-дняш-ним чис-лом слу-жит со-от-вет-ству-ю-щая псев-до-ссыл-ка. Мож-но оста-вить это по-ле пу-стым, чтобы за-пол-нить его вруч-ную непо-сред-ствен-но пе-ред оплатой.Для удобства платежей по реквизитам Сбербанк ввёл форму бланка «ПД-4», предназначающуюся физическим лицам. В этой статье будет рассмотрено, что из себя представляет форма, её виды, содержание и порядок заполнения.
О форме
Квитанция «ПД-4» применяется для осуществления платежей и является документом, который этот платёж подтверждает. Чаще всего, данная квитанция используется для оформления платежей, путём внесения в кассу наличных денежных средств, физическими лицами при оплате товаров или услуг. К такому виду расчётов относятся покупки, сделанные через интернет магазины либо через телевизионные передачи.
Виды
С 1993 по 2001 год форма была единой для всех видов платежей, осуществляемых через «Сбербанк» России. Позже, руководство приняло решения о разделение квитанции на несколько форм в зависимости от типа платежа. Этому способствовало увеличение роста числа платежей, совершаемых людьми в кассах банка. Распределение тогда было несколько хаотичным и вызывало некоторую задержку. Для упрощения этой процедуры бланк был поделён на три формы:
- «ПД-4» для совершения платежей по оплате покупок;
- «ПД» для уплаты налоговых сборов;
- «ПД-4сб» для уплаты пеней, штрафов и других платежей в бюджет Российской Федерации.
Формы квитанций «ПД-4сб» и «ПД» считаются равносильными. Они обе подходят для платежей, совершаемых физическими лицами в бюджетные учреждения страны. Форма «ПД» считается более новой, поэтому её часто рекомендуют сотрудники Федеральной налоговой службы для уплаты налогов и государственных пошлин.
По данным видам квитанций можно совершить следующие платежи:
- в бюджет Российской Федерации — ЕНВД, НДФЛ и другие;
- во внебюджетные фонды – медицинское страхование, пенсионные отчисления, социальное страхование;
- за оплату коммунальных услуг – водоотведение, отопление, электроэнергия, ЖКХ;
- за различные услуги коммуникации – телефон, интернет, телевидение;
- за товары, приобретаемые в интернет магазине или телемагазине,
- добровольные – благотворительные организации;
- в пользу индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица;
- за приобретение жилой или нежилой недвижимости – в жилищные строительные организации;
- прочие квитанции – судебные, ЗАГС, и т.д.
Значения строк и правила заполнения квитанции
Как и любая платежная квитанция, форма «ПД-4» содержит множество строк, в которых прописывается вся необходимая для совершения платежа информация.
Способы получения квитанции:
- в отделении Сбербанка;
- скачать форму из интернета и распечатать;
ВАЖНО: При заполнении платёжного поручения от руки, согласно правилам заполнения платёжных документов Сбербанка, можно использовать только синий, чёрный или фиолетовый цвета чернил ручки. Это же правило касается и заполнения квитанции с применением компьютерной техники. Оператор кассир вправе отказать в приёме квитанции, если она будет заполнена неправильно.
Более удобный способ – это скачать, заполнить и распечатать форму самостоятельно, так как вероятность совершить ошибку при заполнении будет меньше.
По этой ссылке можно заполнить форму онлайн и отправить её на распечатку на принтер. Если необходимо заполнять квитанцию вручную, то по той же ссылке можно сразу нажать «получить бланк» и распечатать пустую форму.
Чтобы заполнить квитанцию в точности, как того требует банк, следует разбираться в той информации, которая требуется для заполнения. Для этого разберём каждую строку с пояснениями, которые помогут правильно оформить бланк, не создавая затруднений.
- Получатель — сюда вписывается наименование того лица, на счёт которого пойдут перечисленные средства плательщика.
- КПП — код постановки на учёт. Тут речь идёт о реквизите организации в отношении которой будет совершён данный платеж. Код получает организация в налоговом органе, либо по месту регистрации юридического лица или по адресу местоположения обособленного её подразделения. Код имеет десять цифр, которые следует вписать в соответствующую строку. Узнать код КПП можно на сайте федеральной налоговой службы, указав наименование организации в критерии поиска.
ВАЖНО: Согласно приказу ФНС № «ММВ-7-6\435» от 2012 года, код постановки на учёт присваивается только юридическим лицам. Индивидуальным предпринимателям КПП не выдаётся. Если оплата проводится в пользу ИП, то указывать код не нужно.
- ИНН — идентификационный номер налогоплательщика. Выдаётся как физическим, так и юридическим лицам при постановке на учёт в налоговую. Цифровой код нужен чтобы упорядочить всех зарегистрированных лиц в налоговых базах данных. В это поле нужно вписать 10 цифр соответствующего кода.
ВАЖНО: Если платеж направлен к индивидуальному предпринимателю, то количество цифр будет 12. Различается это тем, что к ИП применяется идентификационный номер физического лица его основавшего.
- ОКТМО — Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований пришёл на смену ОКАТО (общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). Номер имеет от 8 до 11 знаков и указывается только в случае если платёж направлен на оплату штрафов, пеней и других платежей, зачисляемых в бюджет Российской Федерации. При оплате покупок или услуг код ОКТМО не указывается.
- Р/сч – номер расчётного счёта. Он необходим юридическим лицам для совершения любых действий связанных с денежными операциями. На этот счёт поступят деньги, отправленные по платёжной кавитации плательщиком. Номер расчётного счёта состоит из 20 чисел и является одним из важнейших реквизитов для заполнения платежных квитанций.
- Банк – в этом поле указываются его полное наименование и адрес.
- БИК — банковский идентификационный код. Считается специальным реквизитом, по которому определяется банковская деятельность. Код служит идентификатором каждого банка, для их определения в общей сети межбанковских транзакций. По данному коду легко отследить расположение банка. Каждый код банки получают от центрального банка РФ. Он состоит из 9 цифр.
ВАЖНО: При заполнении квитанции формы «ПД-4» онлайн через интернет сайт, можно пропустить строку «Банк» и сразу вписать БИК. Система автоматически распознает код и заполнит соответствующую информацию о банке. Запрос не всегда срабатывает корректно, следует после ввода проверить заполненную автоматически информацию.
- КБК — код бюджетной классификации. Строка заполняется плательщиком в случае, когда оплата поступает в бюджет Российской Федерации. К таким случаям относятся оплата налогов, оплата штрафов.
- Кор. счёт – корреспондентский счёт. Он может быть открыт банками как в подразделениях центрального банка РФ, так и в других банках. Открываются на основании заключённого корреспондентского договора между банками. Его задача – отражать ход проводимых операций (транзакций), между банком отправителем и банком получателем. Состоит из 20 цифр. Знать его заполнителю не обязательно. Есть два варианта получения данного кода. В первом случае код заполняет оператор – кассир в банке при принятии квитанции. Во втором — при заполнении онлайн формы платёжного документа на сайте. Эта строка заполняется автоматически при заполнении поля с банковским идентификационным кодом.
- УИН — уникальный идентификатор начисления. Считается нововведением в платежных документах. Состоит из 20 автоматически формирующихся цифр. Необходим для идентификации платежа, отчисляемого в бюджет РФ. Чаще всего применяется при оплате штрафов ГИБДД. Плательщиком номер не заполняется. Его проставляет либо банк принявший платёжное поручение, либо операторы ГИБДД, которые приняли данное платёжное извещение.
- Назначение платежа — строка, в которую вносится пояснение, объясняющее за что вносится данный платёж. При покупке товаров или услуг можно оставить поле пустым. Ели же речь идёт о платежах, отчисляемых в бюджет Российской Федерации (таких как государственная пошлина или налог), то наименование необходимо конкретизировать
- Плательщик — человек идентифицирует себя как лицо совершившее платеж по данному платёжному поручению. Сюда необходимо вписать полностью фамилию имя и отчество.
- Адрес плательщика — в поле указывается адрес проживания плательщика.
- ИНН плательщика — как и в строке с заполнением идентификационного номера налогоплательщика для юридического лица, так и для физического лица — система одинакова. Данное свидетельство выдаётся лицу в налоговом органе по месту прописки, означающее о его постановки на учёт в налоговой системе. В зависимости от платежа информация о ИНН может не понадобиться. Так, при покупке через интернет магазин ИНН при заполнении не указывается.
Важно: Если указать ИНН требуется, а свидетельства нет, то узнать свой идентификационный номер налогоплательщика можно на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Для получения понадобится ввести свои паспортные данные и система автоматически выдаст прикреплённый к этим реквизитам номер.
- Номер лицевого счёта плательщика . Лицо, совершающее платёж, может указать номер своего лицевого счёта в платёжном поручении, если собирается совершить платёж не наличными средствами через кассу банка, а через безналичный расчёт, путём списания денежных средств со своего лицевого счёта. Такой счёт открывается между физическим лицом и банком. Банк предоставляет услугу по принятию наличных денежных средств от лиц как депозит или вклад. Во втором случает банк, может производить начисление процентов на счёт вкладчика за хранение своих сбережений.
- Сумма платежа — определяет полную стоимость приобретаемого товара или услуги, до копеек.
- Комиссия банка – это оплата услуги, которую берут банки со своих клиентов. Каждый банк выставляет свои комиссии по определённым услугам. Комиссии могут быть фиксированными (в виде неизменяемой суммы, взимаемой за операцию), либо процентными (составляют определённую часть от уплаченной за действие суммы). Плательщик не заполняет данное поле. При оформлении платежа сотрудник банка самостоятельно укажет комиссию за услугу по оплате формы «ПД-4».
ВАЖНО: Все перечисленные данные часто используются при заполнении других форм квитанций. Следует внимательно указывать номера счетов организаций на которую будут перечисляться денежные средства.
Квитанция разделена пунктирной линией на две равные формы. Они обе идентичны. Первая форма имеет название – «Извещение », а вторая «Квитанция ». Заполняются они одинаково и после подачи заполненного платёжного поручения, оператор- кассир отрывает часть «Извещение», а на вторую часть ставит печать банка и отдаёт плательщику. Она служит доказательством совершенного платежа.
Документы при оплате
Для граждан Российской Федерации при оплате по квитанции формы «ПД-4» документов не требуется. Если платеж превышает общую сумм в 15 000 рублей, тогда согласно законодательству, плательщик обязан предоставить документ, подтверждающий его личность (паспорт). Представителям других стран совершающий платеж по данной форме, при любой сумме необходимо предоставить оператору-кассиру паспорт гражданина той страны, которой он является, а также свидетельство, выданное по временному месту пребывания.
Заключение
Форма «ПД-4», введённая в 2001 году, оптимизировала работу банковских служб в сфере приёмов платежей от физических лиц. Упорядоченное распределение информации по всем пунктам в квитанции позволило структурировать обработку платежей и сократить время осуществляемых транзакций по ней. Форма имеет достаточно широкое назначение платежей, отчисляемых как в бюджет РФ, так и на счета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В платёжный документ своевременно вносятся изменения, чтобы соответствовать современным требованиям по оплате, что хорошо отражается на качестве предоставляемой услуги.
Форма № ПД-4сб (налог) - это платежный документ, применяющийся Сбербанком в качестве квитанции на оплату налогов (сборов), пеней и штрафов, а также ряда госпошлин в бюджет РФ.
Новый бланк квитанции утвержден совместным письмом МНС и Сбербанка России от 12 марта 2007 г. № ГВ-6-10/173@/07-1142 и может использоваться для осуществления платежей наряду с , утвержденной тем же письмом. Для плательщика оплата по данным формам равноценна. Однако, если предъявляемый налогоплательщиком бланк формы № ПД (налог) не соответсвует размерам рабочего поля печатающего устройства, в структурном подразделении Сбербанка для проведения платежа могут попросить заполнить квитацию по форме № ПД-4сб.
Принцип заполнения квитанции об оплате госпошлины, налоговых сборов или штрафа по форме № ПД-4сб одинаков.
Правила заполнения формы ПД-4сб
В квитанции Сбербанка обязательно должны быть указаны:1) получатель платежа и его платежные реквизиты - для данной информации отведена верхняя часть квитанции, в в соответствующих графах которой необходимо указать:
- наименование органа федерального казначейства Минфина России или соответствующего финансового органа согласно действующему законодательству, которому будут перечисляться денежные средства;
- ИНН, КПП и сокращенное наименование налогового или иного государственного органа исполнительной власти, осуществляющего контроль за поступлением платежа (если значение ИНН не указано, то данный реквизит считается незаполненным; всего – 10 знаков);
- код муниципального образования, именуемое "код ОКАТО", на территории которого мобилизуются денежные средства от уплаты налога или сбора. Данный показатель указывается в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления;
- номер счета получателя платежа, состоящий из 20 знаков, а также реквизиты банка, где находится данный счет: его наименование, БИК (банковский идентификационный код банка получателя; всего – 9 знаков), номер корреспондентского счета банка получателя (графа "Кор./сч.", если получатель платежа обслуживается в учреждении Банка России, то данный реквизит может не заполняться; всего - 20 знаков).
- наименование платежа - краткое наименование госпошлины, налога, штрафа, в связи с которым осуществляется платеж. Приведем в качестве примера несколько наименований наиболее популярных платежей.
Госпошлина:
"за оформление заграничного паспорта, содержащего электронный носитель информации"
"за оформление загранпаспорта"
"за выдачу или обмен паспорта гражданина РФ"
"за регистрацию ИП"
"за разрешение на работу иностранного гражданина"
"за техосмотр"
"по делам рассматриваемым в суде общей юрисдикции"
"по делам рассматриваемым в арбитражном суде"Штраф:
"за административное правонарушение в области дорожного движения"
"административный штраф по линии ГИБДД" - код бюджетной классификации - состоит из 20 знаков и указывается в соответствии с классификацией доходов бюджетов РФ. Данный реквизит обязателен, поскольку именно он будет определяться назначение платежа в случае отсутствия или неправильного написания в квитанции наименования платежа.
- фамилия, имя и отчество - полностью;
- адрес - полный почтовый адрес налогоплательщика;
- ИНН - идентификационный налоговый номер присвоенный налогоплательщику (состоит из 12 знаков);
- № лицевого счета плательщика - данный реквизит указывается только при оплате налогов, поскольку присваивается налогоплательщику в налоговом органе;
- сумма оплачиваемого налога (сбора) указывается в рублях и копейках.